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    PUBLIC AFFAIRS

    中共廣西廣播電視學??傊Р课瘑T會關于印發《廣西廣播電視學??傊瘯h及校務會 會議管理辦法》的通知

    中共廣西廣播電視學校

     

    總支部委員會文件

     

     

    桂廣校黨〔20217

     

     

    中共廣西廣播電視學??傊Р课瘑T會關于印發《廣西廣播電視學??傊瘯h及校務會

    會議管理辦法》的通知

     

    學校各黨支部:

    現將《廣西廣播電視學??傊瘯h及校務會會議管理辦法》印發給你們,請嚴格遵照執行。

     

     

                           中共廣西廣播電視學??傊Р课瘑T會

                                    2021年5月7日

    廣西廣播電視學??傊瘯h及校務會

    會議管理辦法

     

    為進一步加強對學??傊瘯h和校務會的管理,促進會議規范化和有序化,提高會議的質量和效率,特制定本辦法。

    一、適用范圍

    (一)學??傊瘯h

    (二)校務會

    二、會前準備

    (一)學校辦公室一般于開會前兩個工作日(緊急情況除外),將會議通知發至參會人員及提供會務的相關科室。

    (二)學校辦公室一般提前一個工作日(緊急情況除外),組建參會人員微信群,在群里發布會議方案及上會議題。

    (三)凡需提交會議討論議題,一般至少提前3個工作日通過學校OA系統上報,完成OA流程后方可上會討論;緊急議題可不必強制提前3個工作日上OA,但必需走完OA流程后方可上會討論;上級有關部門臨時安排的重要工作,需緊急上會討論的,由議題相關負責人向分管領導和學校主要領導報告,獲得批準后向辦公室提交議題,如有必要,后續補完成OA流轉程序。

    (四)學校辦公室應提前協調有關科室做好會議準備工作,如落實會場,布置會場,備好會議用水、會議器材等會議所需的設施、用品。

    (五)議題匯報人員需提前準備好匯報相關材料,匯報抓住重點,簡明扼要。

    三、會議組織

    (一)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及達成目標、議程推進中應注意的問題進行必要的說明,并說明各項議程大概的時間限制,以提高會議效率。

    (二)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并限定發言時間和中止與議題無關的發言。

    (三)對于討論、決策性議題,主持人應引導會議作出結論;對集體決議的事項應加以歸納和復述,適時提醒參會人表明意見;對未決議事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

    四、會議紀律

    (一)參會人員應于會前5分鐘到達會場;議題匯報人員和列席人員,應按照議程列出的議題審議時間及順序,提前5分鐘入場(候場)。

    (二)與會期間應將手機調至靜音或震動狀態,原則上會議期間不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

    (三)原則上參會人員不得請假;如需請假,須向會議主持部門負責人及會議主持人說明情況并征得同意后,方可請假。

    五、會議記錄與紀要

    (一)參會人員應做好本人的會議記錄。

    (二)會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則。黨務會議一般由黨務秘書擔任會議記錄員,政務會議一般由政務秘書擔任會議記錄員。如有必要,會議主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務需要,臨時指定會議記錄員。

    (三)會議記錄員須做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。重要會議需用錄音筆進行錄音。議程結束后,會議記錄員應在會場將記錄的議定事項、討論結果向參會人員報告并確認無誤。

    (四)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。

    (五)有重要決定的會議,會議記錄員要在會議結束后及時整理會議紀要,并印發、存檔。

    (六)會議紀要應對會議內容進行概括、總結,分類別或分項目如實記錄。

    (七)會議紀要應包含如下內容:

    1.會議的主要議題;

    2.重大事項的研究結果;

    3.會議通報的重大事項等。

     


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